W wypadku małej firmy brak papieru lub nawet długopisów nie jest ogromnym problemem. Jeśli jednakże brak taki dotyczy biurowca, hamuje to prace innych, a nawet w całości uniemożliwia jej wykonanie. Z tego też powodu w większych przedsiębiorstwach istnieją specjalnie pokoje magazynowe przeznaczone na magazynowanie artykułów biurowych. Wyznaczona jest również figura odpowiedzialna za stan magazynu oraz to ona odpowiada za ewentualne braki. Artykuły biurowe w pokaźniejszych przedsiębiorstwach, a czasem nawet tych mniejszych dostarczane są przez pracownika sklepu lub hurtowni – Artykuły biurowe. Jeżeli godziny pracy są ruchome, należałoby powiadomić o tym odbierającego zamówienie. W przeciwstawnym razie pracobiorca nie dostarczy towaru czy też tez będzie zmuszony pozostawić go w sąsiednim biurze. Zakupy zdecydowanie zyskowniej dokonywać w jednej hurtowni, gdzie ceny są niższe. A to naturalnie dzięki powtórnemu wracaniu do tego samego sprzedawcy możemy liczyć na poboczne zniżki lub pomoc sprzedawcy w nagłych sytuacjach, takich jak wady produktów czy dodatkowe pilne zamówienie. Należałoby pamiętać, żeby racjonalnie użytkować artykuły biurowe, szczególnie w przypadku zużycia papieru, co ma oddziaływanie na ochronę środowiska.
